Základní informace
Program "Pečovatelská služba" je schopen naimportovat platby klientů ze souboru v ABO formátu. (export údajů o tuzemských Platebních transakcích) Díky této funkci je možné rychle a pohodlně vytvořit úhrady klientů za úkony a stravu.
Import souboru ABO je přístupný z agend: "Úhrady za úkony", "Spojené úhrady", "Spojené úhrady s obědy předem" nebo Obědy - "Měsíční účtování".
Import se spustí ve formě průvodce po kliknutí pravým tlačítkem na libovolný řádek v tabulce a výběrem položky 
"Import plateb z formátu ABO" z rozbalovacího menu.
Průvodce importem
Průvodce se skládá z několika kroků. Pro přechod na další krok, klikněte na tlačítko "Další >". Nyní následuje popis jednotlivých kroků.
Výběr souboru ABO
Po úvodním kroku následuje krok, kde vybereme příslušný soubor ve formátu ABO. Pomocí tlačítka "Vybrat soubor..." vybereme soubor ABO z disku počítače.
Pokud bude soubor úspěšně načten, zobrazí se základní informace o souboru v okně průvodce. (např. velikost souboru, cesta, apod.) Poté je možné pokračovat na další krok.
Výpis dokladů ze souboru
Nejprve nahoře v okně z výběrového pole vybereme pokladnu, pro kterou se budou vytvářet záznamy úhrad.
V tabulce program vypíše záznamy, které byly naimportovány ze souboru ABO. (záznamy 075) V tabulce jsou zobrazeny příslušné informace ze záznamů: Účet protistrany, Variabilní symbol (VS), Konstatní symbol (KS), Specifický symbol (SS), Datum splatnosti a Částku transakce.
Program navíc přiřadí jednotlivé záznamy ke klientům, pokud to je možné na základě VS. (program chápe VS jako řetězec ve formátu: OCmmyy; tedy osobní číslo klienta + číslo měsíce + rok) Období, za které je platba prováděna, se načte taktéž z VS.
Pokud částka předpisu za úkony a stravu souhlasí s částkou ze záznamu souboru ABO, program nastaví Akci záznamu na Přiřadit. Ve sloupcích "Úkony", "Strava" a "Celkem" je vidět, jaké má klient předpisy za úkony a stravu. Pokud částka ze záznamu se rovná předpisu, bude ve sloupci "Rozdíl" hodnota 0 Kč.
Jednotlivé záznamy lze přiřadit i manuálně k libovolnému klientovi nebo naopak nastavit, aby program určitý záznam ignoroval. (sloupec "Akce")
Pomocí pravého tlačítka myši lze volitelně provést export tabulky do Excelu nebo OpenOffice/LibreOffice a tak uložit záznamy.
Pokud je vše v pořádku, lze pokračovat na finální krok po kliknutí na tlačítko "Další >". Ve finálním kroku, nás program informuje o tom, kolik bylo vytvořeno záznamů úhrad v pokladně. V případě, že průvodce byl spuštěn z agendy "Spojené úhrady" a "Spojené úhrady s obědy předem" bude vytvořeno více úhrad. (např. úhrada za úkony a úhrada za stravu, pokud souhlasí částky) Je proto důležité z jaké agendy byl průvodce spuštěn a v jakém období. Z agendy "Úhrady za úkony" bude program tvořit pouze úhrady za úkony, nikoliv za stravu. V agendě Obědy - "Měsíční účtování" to bude přesně naopak.
Poznámka: Program detekuje duplicitní záznamy úhrad v pokladně a nevytvoří stejné záznamy v pokladně. (opakovaný import souboru)
Tip: Přečtěte si více na našem blogu.