Základní informace
K některým agendám (např. klienti a pracovníci) lze přiřadit libovolný dokument z počítače.
Lze tak například klientovi (nebo jiné agendě) nahrát:
| • | smlouvu nebo libovolný dokument ve formátu Word |
| • | tabulku Excelu se záznamy o péči |
| • | dokument ve formátu PDF |
| • | fotografii nebo obrázek, např. oskenovaný průkaz nebo dokument |
| • | nebo libovolný jiný dokument nebo soubor z počítače |
Agenda Dokumentů pak slouží k celkovému přehledu nad vloženými dokumenty do databáze. Seznam dokumentů se dá filtrovat podle data vložení dokumentu do databáze pomocí tlačítka 
"Filtr".
Výhody nahrání dokumentu
Samozřejmě vaše dokumenty si můžete nahrávat např. do svého počítače nebo do sdílené složky v síti, ale využívání agendy Dokumenty má své nesporné výhody:
| • | Přístup k dokumentům Dokumenty jsou uložené v databázi, a proto k nim můžete mít přístup odkudkoliv, kde je nainstalován program Pečovatelská služba. (třeba i z domova) |
| • | Dokumenty jsou chráněné Pouze ten, kdo má přístup do programu a do příslušné agendy, může zobrazit nebo upravit nahraný dokument. |
| • | Dokumenty lze libovolně editovat I když jsou dokumenty nahrané do databáze, lze je snadno upravit (např. změnit text ve Wordu). Pokud program detekuje změnu v dokumentu, nahraje upravený dokument zpět do databáze. |
| • | Různorodost dokumentů Nahrát můžete skutečně cokoliv. Například vaše služba používá specializovanou agendu, která není implementována v programu, ale využití agendy dokumentů vám usnadňuje práci. |
| • | Původ dokumentů Z programu Pečovatelská služba můžete zjistit, z jakého počítače a kdy byl vložen dokument do databáze. Program také eviduje, jaká byla původní cesta k souboru předtím než byl nahrán do databáze. |
Kde to je?
Agendu Dokumentů najdeme v programovém menu Kartotéky / 
Dokumenty.
Tip: Z hlediska ovládání programu je dobré vědět, že dokumenty jediného klienta (příp. pracovníka) je možné spravovat pomocí jeho karty klienta (záložka "Dokumenty"), zatímco pokud je třeba vidět všechny dokumenty globálně, lze k nim přistupovat pomocí menu Kartotéky / Dokumenty.
Práce s agendou