|
Základní informace
V programu Pečovatelská služba je možné zadat platbu klienta za úhradu dvěma způsoby:
1. Ruční zadávání předpisů a plateb
| 1. | Pomocí programového menu Obědy /  Pokladna otevřeme agendu Pokladna. |
| 2. | V okně klepneme na tlačítko  "Nový...". |
| 3. | V otevřeném okně "Nový záznam v pokladně" vyplníme následující položky:
 Vyplněný nový záznam v pokladně |
| · | Pokladna - ze seznamu vybereme pokladnu (předvyplněná bude první pokladna dle abecedy) |
| · | Za období - za jaké období (měsíc a rok) je platba provedena |
| · | Typ operace - za co byla platba zaplacena (oběd, úkony, vratka, apod.) neboli důvod platby |
| · | Datum - datum provedení platby (přijetí peněz) |
| · | Přijato/vydáno - od koho přijato NEBO vydáno |
| · | Poznámky - vlastní dodatečné poznámky |
| 4. | Po úspěšném vyplnění klikneme na tlačítko  "Ok". |
 Tip: Zvýrazněné položky jsou povinné.
2. Automatizované zadávání předpisů a plateb
Ruční zadávání předpisů je sice hezká věc, ale je to věc zdlouhavá a náchylná k chybám. Z agendy Úhrady za úkony (nebo Spojené úhrady) a rovněž z nástroje Měsíční účtování lze pro každého klienta zadat platbu automatizovaně pomocí pravého tlačítka myši (viz obrázek). V takovém případě je okno pro zadání platby celé předvyplněno a postačí jej pouze potvrdit tlačítkem "Ok".
 Kontextová nabídka v nástroji Mesíční vyúčtování - pravé tlačítko myši Tip: Zadávání předpisů (tzn. údajů o tom, že klient částku má zaplatit) je v agendě úhrad či obědů možné provést dokonce i hromadně. Postačí použít tlačítko "Do pokladny", které všechny na obrazovce uvedené předpisy do pokladny doplní.
 Upozornění: Program důsledně dodržuje členění peněz na peníze za úkony pečovatelské služby a na peníze za stravu. To například znamená, že z agendy "Spojené úhrady" program umí vygenerovat dvoje předpisy a platby - zvlášť pro úkony a zvlášť pro obědy.
|