Základní informace
Od roku 2022 program rozlišuje provoz na jednom počítači nebo v místní síti (desktop) a provoz s databází v datovém centru (cloud). Desktopová verze dál slouží ke každodenní evidenci. Nové funkce, které potřebují server, mapu, mobilní aplikaci nebo umělou inteligenci, přibývají do cloudu. Na informační ploše to ukazuje dlaždice Cloud. Když funkci otevřete mimo cloud, program nabídne tuto kapitolu.
Provozní výhody
| • | Server běží v datovém centru, s nepřetržitým dohledem. |
| • | Přenos mezi programem a databází je šifrovaný (v souladu s GDPR). |
| • | Databáze se zálohuje dvakrát denně do tří oddělených lokalit. |
| • | K datům se dostanete i mimo kancelář (práce z domova). |
Co v cloudu navíc umíte
Stručně podle agend. Podrobnosti a datum uvedení jsou v tabulce níže.
| • | PečAppka a QR kódy - snímání péče v terénu (včetně časových a multi kódů), záznamy z QR, kontakty u klienta v telefonu, GPS poloha, výkaz pracovníka, QR dispečer, docházka pracovníků. |
| • | Lidské zdroje - vizualizace směn kalendářem (jen cloud), tiskové sestavy snímku dne, QR docházka, dlaždice "Dnes v práci". |
| • | Vyúčtování a obědy - hromadné PDF, e-maily přes Outlook nebo Thunderbird, dlužníci za více měsíců, porovnání tržeb, plánovač rozvozových tras. |
| • | Dokumenty až 20 MB, elektronický podpis PDF, export seznamů do JSON / XML / CSV. |
| • | Statistiky - intervaly péče, medián v denních počtech klientů, péče nad 80 hodin a úkony, které klienti nevyužívají. |
Kdy která funkce přibyla
Řazeno podle vydání. Měsíc odpovídá datu v kapitole novinek dané verze.
Období |
Co přibylo v cloudu |
Leden 2022 |
Elektronický podpis PDF (tlačítko Podepsat PDF v náhledu tisku). Sestava "Seznam chybějících IPP klientů". Export seznamů do JSON, XML a CSV. Dlaždice Cloud na informační ploše. |
Únor 2022 |
Snímání péče mobilní aplikací PečAppka a QR kódy. Agenda Lidské zdroje. |
Březen 2022 |
Sestava "Snímek dne" a další sestavy lidských zdrojů. Vizualizace směn kalendářem (Kartotéky / Směny vizualizace) a vizualizace dovolených (Kartotéky / Vizualizace dovolených). Dlaždice s počtem pracovníků v práci. |
Duben 2022 |
Sloupec Poloha v kalendáři (GPS z QR). Sestavy "Výkazy úkonů pro QR kódy", "QR kódy pro vybraný úkon" a "Vybrané QR kódy pro rozvozové trasy". |
Květen 2022 |
Sestava "Seznam dlužníků (více měsíců)" v úhradách. |
Červen 2022 |
Stvrzenky a faktury zvlášť do PDF a do e-mailu. QR docházkové kódy v lidských zdrojích. Sestava "Skutečné vs. maximální možné tržby". Sestava "Kontrola péče oproti minulému měsíci". |
Červenec 2022 |
Další sestavy k hromadnému PDF a e-mailu. Volba e-mailového programu Outlook nebo Thunderbird v Nastavení / Možnosti / Kancelářský balík. |
Srpen 2022 |
Časové QR kódy. QR kódy, které založí záznam. Výkaz pracovníka. QR dispečer v reálném čase. |
Září 2022 |
Multi-QR kódy (víc úkonů jedním sejmutím). Sestava "QR kódy pro zaznamenávání průběhu služby". |
Listopad 2022 |
Nahraný dokument až 20 MB (desktop zůstává na 10 MB). V PečAppce okno s kontakty na klienta. |
Prosinec 2022 |
Sestavy "Úkony, které klienti nevyužívají" a "Péče nad 80 hodin". |
Leden 2023 |
Okno kontroly péče nad 80 hodin včetně hromadné změny ceny podle úhradové vyhlášky. |
Říjen 2023 |
Sestava "Skutečné vs. maximální možné tržby klientů" v úhradách. |
Březen 2024 |
Sestava "Podezřelé kódy" ve výkazu pracovníka (sejmutí daleko od adresy klienta, chybějící GPS). |
Duben 2024 |
Sestava "Snímek dne (vybraný)" v lidských zdrojích - podle označeného řádku. |
Červenec 2025 |
Statistika / Rozbor péče / Intervaly (Excel). Medián v sestavě "Denní počty klientů". |
Srpen 2025 |
|
Prosinec 2025 |
AI shrnutí dne (Soubor / Souhrn dne) včetně doporučení pro další směnu. |
Leden 2026 |
AI shrnutí dokumentů (klient, pracovník, záznam, kniha DPS, šetření, hodnocení) - záložka AI na kartě dokumentu. |
Červen 2026 |
Plánovač rozvozových tras s mapou a optimalizací (Obědy / Plánovač tras). |
Srpen 2026 |
Sestava "Vzdělávání pracovníků (Excel)" v agendě pracovníků a vzdělávacích aktivit. |
Tip: Záložka QR na smlouvě je v desktopu vidět, ale aktivní je jen v cloudu. Podmínky a ceny snímání QR jsou v kapitole QR kódy - podmínky a ceny.