Základní informace
Kartotéky / Plán klientů (právo Lidské zdroje). Titulek Plán klientů - (počet), nebo Plán klientů s úkony - (počet) podle zaškrtávátka v Možnostech. F1: Plan_klientu. Nový..., Otevřít..., Odstranit a Tisk... v tomto seznamu nic neudělají. Filtr... otevře Filtr v plánu klientů (Obecní úřad:, Trasa:, Pečovatelka:, Klíčový pracovník:, Okrsek:, Status:, Datum od: – labely nejsou tučné). Status: S platnou smlouvou / Bez platné smlouvy / Všichni klienti. Rozšiřuje směny.
Klienty filtrujete podle týdne, statusu, okrsku, pečovatelky. Pokročilé filtrování tabulky popisuje kapitola Práce s tabulkami.
Příklad řádku v agendě Plán klientů.
Popis tabulky
Řádky jsou klienti (sloupce Klient, Adresa; v režimu úkonů ještě Úkon). Každý den má čtyři části: dopoledne, poledne, odpoledne, večer. Šipky nahoře posunou o jeden den.
Podbarvené sloupečky jsou soboty, neděle nebo svátky. Tučně označené záhlaví sloupce indikuje sloupec s aktuálním dnem.
V jednotlivých buňkách je vidět, zda klient má či nemá zaplánovanou péči nebo jí má splněnou:
| • |  Klient nemá naplánovanou směnu. |
| • |  Klient má jen naplánovanou směnu. |
| • |  Klient má směnu a vykázanou péči pracovníkem (PečAppka). |
Poznámka: Pokud máte zapnutý režim plánování úkonů, uvidíte v tabulce řádky s klienty i s úkony. Plánování je tak stejné jako v případě plánování klientů.
Tip: Filtr... umí okrsek, klíčového pracovníka, pečovatelku, trasu i obecní úřad.
Doporučení: Víc přehledné je nastavit úkonům barvu. Každý úkon může mít jinou barvu. Úkony pak budou lehce dohledatelné i v mobilní aplikaci.
Kontextové menu
Kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku lze vyvolat kontextové menu (vždy ke konkrétnímu dni).
Menu vám umožní tyto operace:
| • |  Vytvořit novou směnu |
| • |  Přidat klienta do směny (podmenu pracovníků) |
| • |  Otevřít směnu (podmenu pracovníků) |
Poznámka: V tabulce plánů se podbarvují sloupce oranžovou barvou, pokud se jedná o svátek či víkend.
Poznámka: Pokud chcete vytisknout směnu pro pracovníka (kam a za kým má pracovník jít), tak nemusíte. Pracovník vidí svůj plán v mobilní aplikaci PečAppka.