Úvod
V této agendě evidujeme docházku nebo plánujeme směny pracovníka. Z tohoto důvodu je nutné nejprve zadat pracovníka do databáze.
Směny lze filtrovat za libovolné období. Dokonce můžete zvolit, že se budou zobrazovat pouze dnešní nebo budoucí směny (viz tlačítko 
Filtr). Pro pokročilou filtraci může využít sekci nápovědy Práce s tabulkami.
Postup evidence směny
| 1) | V programové nabídce Kartotéky / Směny zobrazte agendu Směn. |
| 2) | Na pravém panelu klikněte na tlačítko  "Nový..." a zvolte možnost Směna. |
| 3) | Zobrazí se okno Směna. |
| 4) | Vyplňte údaje: |
| · | Pracovník |
| · | Datum od - zadejte datum a čas začátku směny (např. 1.1.2022 8:00) |
| · | Datum do - zadejte datum a čas konce směny (např. 1.1.2022 16:00) |
| · | Poznámka - nepovinné pole pro vlastní poznámku. Poznámka je zobrazena v tabulce a ve vybraných tiskových sestavách. |
| 5) | Pomocí tlačítka  OK uložíte směnu do databáze. |
Plánování klientů na směně
Po vytvoření směny pracovníkovi můžete v tom samém okně na záložce "Plán" zaplánovat klienty.
Na výběr jsou karty: Dopoledne, Poledne, Odpoledne a Večer.
Stačí jen označit klienty zatržením zaškrtavácího políčka v prvním sloupci. Poté se vybráním řádku a pomocí tlačítek 
Nahoru a 
Dolu můžete upravit pořadí klienta na směně.
Tip: Pro efektivnější plánování můžete využit vestavěný filtr na okrsky.
Plánování úkonů na směně
Stejným způsobem jakým se plánují klienti, můžete plánovat i úkony. Podmínkou je nastavit program, aby povolil plánování úkonů. Postup, jak povolit plánování úkonů, najde v sekci nápovědy Lidské zdroje / Nastavení.
Proces plánování je stejný jako v případě klientů. Rozdíl je, že se zaškrtávají řádky, které obsahují jméno klienta i název úkonu. Řádků je pochopitelně více. Zobrazují se úkony pouze z platné smlouvy k datu směny.
Tip: Pro efektivnější plánování můžete využit vestavěný filtr na okrsky.
Doporučení: Víc přehledné je nastavit úkonům barvu. Každý úkon může mít jinou barvu. Úkony pak budou lehce dohledatelné i v mobilní aplikaci.
Kopírování směn
Program Pečovatelská služba umožňuje zadávat směny pomocí nástroje pro kopírování. Tím lze docílit efektivního zadávání a plánování směn. V tabulce směn označte jeden nebo více řádku myší a klikněte pravým tlačítkem na jeden z označených řádků. Z menu poté vyberte jednu z možností:
| • |  Kopírovat směnu - kopie jedné směny do jiného dne. |
| • | Kopírovat OZNAČENÉ směny - kopie označených směn do jiného dne. |
| • | Kopírovat OZNAČENÉ směny do více dnů - kopírovat označené směny do více dní (až na měsíc dopředu). |
| • | Kopírovat OZNAČENÉ směny pracovníkům - kopírovat směny označeného pracovníka více pracovníkům najednou. |
Poznámka: Kopírování směn kopíruje i zaplánované klienty/úkony. Jedinou vyjímkou je akce "Kopírovat OZNAČENÉ směny pracovníkům", ta kopíruje jen směny bez klientů/úkonů.
Poznámka: V tabulce směn se podbarvují řádky oranžovou barvou, pokud se jedná o svátek či víkend.
Upozornění: V tabulce směn se podbarvují řádky červenou barvou, pokud daná směna koliduje s nepřítomností pracovníka - agenda Neodpracováno.