Základní informace
Agenda Sklady / Zápůjčky eviduje půjčení položek skladu klientovi (jídlonosiče, kompenzační pomůcky) a jejich vrácení. Není to číselník: každý záznam je doklad s číslem (v databázi začíná písmenem x). Nová zápůjčka má titulek "Zápůjčka" a jméno klienta, úprava "Zápůjčka (úprava)". Nové vrácení do skladu má titulek "Vrácenka" a jméno klienta. Popisky polí na kartě (Klient, Sklad) se u vrácenky nemění - otočí se směr pohybu při uložení.
Kde to je?
Seznam otevřete v programovém menu Sklady / Zápůjčky. Titulek je "Zápůjčky - (počet)". Ve sloupcích jsou Klient, Datum, Doklad, Hodnota věcí, Půjčovné, Počet položek, Popis, Číslo a Rok. U vrácenky program ve sloupci Klient ukáže "Vráceno do skladu". Filtr (okno "Filtr zápůjček") omezuje seznam datem od–do; výchozí je aktuální měsíc. Doklad mimo toto období v seznamu neuvidíte, v databázi ale zůstává. F1 ze seznamu i z karty otevírá tuto kapitolu.
Novou zápůjčku založíte tlačítkem 
"Nový...". Existující doklad (zápůjčku i vrácenku) otevřete poklepáním - otevře se jako "Zápůjčka (úprava)".
Vrácení zboží do skladu
Na řádku zápůjčky v místní nabídce zvolte "Vrátit zboží do skladu". Otevře se karta Vrácenka, která z označené zápůjčky předvyplní:
| • | řádky tabulky (zboží a počty) - před uložením je můžete upravit, třeba vrátit jen část; |
| • | klienta, který věci vrací; |
| • | sklad, na který se vrací (ten, ze kterého se půjčovalo); |
| • | popis z původní zápůjčky; když byl prázdný, program doplní "Vrácenka". |
Datum je dnešní, číslo "Nová" - po uložení program přidělí nové číslo dokladu. Původní zápůjčka se nemění, v seznamu přibude nová vrácenka. Na řádku, který už je vrácenka (Klient "Vráceno do skladu"), je volba "Vrátit zboží do skladu" neaktivní.
Karta Zápůjčka / Vrácenka
Pole na kartě nejsou tučná. Program při ukládání vyžaduje Datum (jinak hláška "Datum převodky musí být zadáno!"). Číslo je jen ke čtení: u nového dokladu "Nová", po uložení ho program přidělí sám.
| • | Datum - den zápůjčky nebo vrácení. |
| • | Číslo - evidenční číslo dokladu. |
| • | Popis - rozbalovací seznam s prázdnou hodnotou a "Zápůjčka"; můžete dopsat vlastní text. |
| • | Klient - u zápůjčky příjemce, u vrácenky klient, který věci vrací. Combo nabízí všechny klienty z kartotéky (i ukončené), zobrazení je jméno a ulice. |
| • | Sklad - u zápůjčky zdroj (odkud se půjčuje), u vrácenky cíl (kam se vrací). Číselník skladů. |
V tabulce na kartě vyberete ve sloupci Zboží položku z číselníku položek a zadáte Počet. U nové zápůjčky je ještě sloupec Půjčovné (u nové vrácenky není). Řádek z tabulky vyřadíte označením a klávesou Delete (potvrzení "Opravdu vyřadit položku z dokladu?"). Uložíte tlačítkem 
"Ok", storno tlačítkem "Zrušit".
Záporný stav: Na kartě program zůstatek nepočítá. Při uložení ho hlídá databáze (trigger). Sklad z číselníku i klient (u zápůjčky je klient brán jako sklad) nesmí jít do mínusu. Když by výdej nebo převod zůstatek překročil, uložení se zruší hláškou "Při výdeji se nesmíte dostat do záporného stavu skladu!" (zboží, datum, stav, kolik chcete vydat, ze skladu) nebo "To nemůžete udělat. Touto operací byste se dostali na záporné hodnoty ve skladu." Stejná kontrola platí i zpětně v čase - nesmí vzniknout mínus k žádnému dni od data dokladu dál. Datum dokladu nesmí být v budoucnosti.
Tisk
Ze seznamu zápůjček tlačítko 
"Tisk" sestaví dohodu o zápůjčce ze šablony dohoda_o_zapujcce (Word nebo OpenOffice podle nastavení kanceláře). Přehled věcí, které jsou k zadanému dni ještě půjčené, je v menu Sklady / Tisk / Zapůjčené věci - viz Tiskové sestavy.
Kde se v programu používá
| • | Karta klienta - záložka "Ostatní" ukazuje doklady tohoto klienta. Z místní nabídky na řádku "Stvrzenka k zápůjčce" (sestava za zvolený měsíc). |
| • | Sklad a položka skladu - combo Sklad a sloupec Zboží na této kartě. |
| • | Tiskové sestavy skladu - sestava Zapůjčené věci. |
Mazání
Poznámka: Zápůjčku nebo vrácenku smažete v seznamu (potvrzení "Chcete odstranit zápůjčku …?"). Tím z databáze zmizí pohyby tohoto dokladu - není to automatické vrácení věcí na sklad (k tomu slouží volba "Vrátit zboží do skladu"). Smazání dokladu nesmaže klienta, sklad ani položku. Naopak sklad ani položku skladu nelze smazat, dokud na ně odkazuje alespoň jeden pohyb (příjemka, výdejka nebo zápůjčka), včetně starého dokladu mimo aktuální filtr období.