Práce s existující kartou
Pokud ponecháte výchozí nastavení v průvodci přidání nového klienta, program ihned po založení karty klienta tuto kartu otevře. (viz obrázek)
Karta klienta
Do karty je následně možné doplnit řadu údajů.
Nejčastěji se budou doplňovat údaje na záložku Údaje, kde nejspíš budete chtít specifikovat:
| • | Adresu klienta - Pokud vyplníte existující ulici a číslo popisné, aplikace doplní zbytek - číslo orientačního (pokud je přiděleno), psč a město. |
|
→ |
|
Pokud bude existovat více adres se stejnou ulicí a číslem popisným, program v poli pro město zobrazí rozbalovací seznam. Z něj si můžete vybrat, která adresa se má zadat.
Vedle adresy nebo pod adresou se zobrazuje ikonka s validací adresy. Pokud se zobrazí zelená fajfka 
je adresa v pořádku. Červený křížek 
značí špatně vyplněnou adresu nebo neexistující adresu.
Ikonka s mapkou 
otevře mapu v internetovém prohlížeči s konkrétní adresou. To může sloužit ke kontrole adresy.
Upozornění: Ulici je potřeba zadat přesně. Některé ulice se vyslovují stejně, ale píší se jinak. Například "nám. T. G. Masaryka 1" nebo "náměstí T. G. Masaryka 1" - jedná se o dvě odlišné adresy!
Pokud je součástí názvu ulice označení číslo evidenční (text "ev. č.") program je sám doplní.
| • | Osobní číslo - pomocí tlačítka vedle program přidělí unikátní číslo klientovi (tato funkce je užitečná například pro statistické vykazování na MPSV) |
| • | Cílová skupina - OKP cílová skupina; přednastavená je skupina senioři nebo podle výchozí skupiny v číselníku Nastavení / Číselníky / Cílové skupiny. Pozor, jako cílovou skupinu je třeba uvést některou ze skupin, které máte uvedeny v registraci. Uvedením jiných cílových skupin než těch, které máte uvedeny v registraci si způsobíte problémy při vykazování dat na MPSV (takový výkaz může být odmítnut). |
| • | Telefon klienta |
| • |
| • | Pohlaví - nastaví se dle rodného čísla (pokud je vyplněno). Pokud rodné číslo vyplněno není, pokusí se program zjistit pohlaví klienta podle křestního jména a to může být problém (viz jména pro muže i ženy jako "René" či "Vlasta" apod.). |
| • | Stav - rodinný stav |
| • | Pečovatelka - výchozí pečovatelka pro klienta |
| • | Na záložce Foto je možné vybrat a připojit soubor s fotografií klienta. Maximální velikost je 10 MB a 500x500 pixelů. Požadovaný formát souboru je PNG nebo JPG. Pokud jsou rozměry fotografie větší než 500x500 pixelů, bude fotografie upravena, aby vyhovovala příslušným parametrům. Uložení fotografie je zpravidla podmíněno souhlasem klienta. |
Tipy pro práci s kartou klienta
Tip: Pokud klient bydlí v domě s pečovatelskou službou, nemusíte mu vypisovat adresu, tedy ulici, psč a obec. Namísto toho můžete využít kartotéku DPS a vybrat DPS ze seznamu. Stačí zaškrtnout "Bydlí v DPS?" a vybrat z pole Pracoviště/DPS. Pro zadávání DPS do počítače se podívejte do Nastavení pracovišť.
Tip: Pokud zadáte PSČ, program sám doplní obec. Pokud má stejné PSČ více obcí nebo více městských částí, program Vám nabídne jejich seznam. Aplikace se postupně učí, takže seznam obcí se stejným PSČ se časem nebude řadit podle abecedy, ale podle toho, v které obci nebo městské části žije více klientů.
Tip: Program přiřadí každému z klientů osobní číslo. V aplikaci je využíváno pro tisk dokladů, export složenek nebo pro statistické vykazování na MPSV.