|
Otázky a odpovědi
| · | Je možné mít v jednom počítači Microsoft Office i OpenOffice popř. LibreOffice?
Ano, takto to používají stovky našich zákazníků. |
| · | Kde najdu kancelářský balík OpenOffice popř. LibreOffice?
Především, na instalačním CD programu "Pečovatelská služba". Nebo na internetu, třeba na http://www.openoffice.cz/
Pokud se rozhodnete pro LibreOffice, tak jej stáhnete na adrese https://cs.libreoffice.org/. |
| · | Kolik stojí OpenOffice popř. LibreOffice?
Kancelářský balík je po odsouhlasení licence zdarma pro soukromé i komerční použití. |
| · | Mohu mít více šablon pro různé typy smluv?
Ano, můžete. Program se přitom chová podle toho, co je zaškrtnuté v políčku "Export do textového editoru" na záložce "Šetření a smlouvy" v programovém menu Nastavení /  Možnosti.
 Možnosti exportu do textového editoru (označeno zeleně) |
| o | Nikdy se neptat na umístění šablony - znamená, že program "Pečovatelská služba" bude vždy hledat výchozí šablonu (a tou je z výroby soubor smlouva2007.stw) a pokud ji nenajde, ohlásí chybu. |
| o | Vždy se ptát na umístění šablony - znamená, že program "Pečovatelská služba" se bude vždy ptát uživatele, jakou šablonu použít. Toto nastavení zvolte, pokud budete chtít mít více typů šablon. |
| o | Ptát se na umístění šablony, pokud je nedostupná - znamená, že program se nejprve pokusí najít požadovanou šablonu, a pokud ji nenajde, dotáže se uživatele na umístění souboru. |
| · | Je třeba ukládat výsledné dokumenty, nebo je stačí tisknout?
Není třeba je ukládat, protože z programu je možné kdykoli je znovu vytisknout pomocí programového menu Smlouvy /  Seznam /  Tisk / Export do OpenOffice. |
| · | Mohu ukládat výsledné dokumenty ve formátu Microsoft Office (.docx)?
Ano, můžete. V editoru zvolíte "Uložit jako" a z řady formátů si vyberete např. Microsoft Word 2007-2013 XML (*.docx). Pokud používáte Microsoft Word, je ukládání v tomto formátu pravděpodobně nastaveno jako výchozí. |
| · | Co když již mám hotovou Smlouvu, kterou budu chtít použít namísto té, která je dodávána s programem?
V tom případě můžete pochopitelně použít vlastní Smlouvu namísto té dodávané s programem. Postup je zhruba následující: |
| 1. | Najděte si Vaši smlouvu (dále budeme předpokládat, že ji máte uloženu na disku ve formátu .docx, což je častý případ) |
| 2. | Nainstalujte si kancelářský balík, pokud jej již nemáte. |
| 3. | Otevřete si textový editor |
| 4. | V něm si otevřete Vaši hotovou .docx Smlouvu |
| 5. | Celé to uložte jako "Šablona textového dokumentu OpenOffice 1.0 (.stw)". A to do složky C:\Program Files\Petr Zajíc software\Pečovatelská služba pro SQL server - James\OO. |
| 6. | Do šablony vložte záložky. Například, pokud budete chtít, aby se v dokumentu objevovalo příjmení klienta, vložte záložku s názvem "prijmeni" na odpovídající místo v dokumentu. Pokračujte s ostatními záložkami. |
| 7. | Do šablony (volitelně) vložte tabulku s názvem "Úkony" na to místo v dokumentu, kde budete chtít mít seznam aktuálně poskytovaných úkonů. |
| · | Jak je to s dodatky ke smlouvám?
Program od verze 3.90 poskytuje plnou podporu pro tzv. dodatky, na každém dodatku lze uvést datum a číslo následující smlouvy. Více o tomto tématu najdete zde. |
| · | Kde najdu seznam všech záložek, které mohu v souvislosti s tvorbou dokumentů použít?
Program umí vypsat všechny záložky, které lze do šablony dokumentu vložit. Jejich seznam získáte takto: |
| o | Pomocí programového menu Smlouvy / Seznam / Tisk / "Seznam záložek pro export do OpenOffice.org". |
| o | Vznikne dokument, který bude obsahovat seznam všech záložek a příklady, jakých hodnot by nabývaly v konkrétních případech. |
| · | Mohu mít v dokumentech Smluv vlastní styly, záhlaví, logo firmy a podobně?
V dokumentech smluv můžete mít cokoli, na co jste zvyklí z textových editorů, tzn. jak obrázky, tak písma, styly, záhlaví, zápatí, číslování stran a tak dále. |
| · | Kde najdu šablony Smluv?
V programu se šablony nacházejí ve složce oo (Jako "openoffice"). Plná cesta k šablonám je tedy "C:\Program Files\Petr Zajíc software\Pečovatelská služba pro SQL server - James\OO". |
| · | Provozuji program na více počítačích. Na co je třeba pamatovat v souvislosti s tvorbou smluv v počítačové síti?
Narozdíl od dat, která jsou pochopitelně k dispozici vždy stejná, je třeba pamatovat na to, že na každém počítači je k dispozici vlastní sada šablon. A dále, program OpenOffice je vždy místní. Budete-li tedy chtít exportovat smlouvy z více počítačů, je třeba dodržet tyto dvě jednoduché zásady: |
| o | Na každém počítači by měl být nainstalován kancelářský balík |
| o | Na každém počítači je vlastní sada Smluv (nebo, není-li to žádoucí, je třeba zajistit, aby soubory ve složce šablon byly na každém počítači v síti stejné). |
|