Jak program vkládá údaje do šablony
Již jsme uvedli, že program "Pečovatelská služba" může vkládat údaje ze své databáze do šablony textového editoru a tak je vytvořen cílový dokument (např. smlouva). Program při vkládání údajů musí vědět:
| 1. | KTERÝ ÚDAJ z programu "Pečovatelská služba" má do dokumentu vložit |
| 2. | KAM má tento údaj do dokumentu umístit. |
K tomu slouží záložky, které se smí v šabloně nacházet, přičemž platí, že:
| 1. | NÁZEV ZÁLOŽKY jednoznačně určuje údaj, který se bude z programu "Pečovatelská služba" do dokumentu doplňovat |
| 2. | UMÍSTĚNÍ ZÁLOŽKY určuje místo, kde se bude daný údaj v dokumentu vyskytovat. |
Příklad: V šabloně Smlouvy dodávané s programem "Pečovatelská služba" je definováno několik záložek, které způsobí umístění odpovídajících údajů z programu na odpovídající místa v dokumentu. Seznam těchto záložek můžete vidět, pokud si v textovém editoru zvolíte menu Vložit / Záložka:
Záložky v LibreOffice Writer
Jak program vkládá seznam úkonů
Seznam úkonů vkládá program "Pečovatelská služba" do dokumentu tak, že hledá tabulku s názvem "Úkony". Tabulka může mít jeden až čtyři sloupce, přičemž platí, že
| 1. | Do prvního sloupce vloží program vždy název úkonu |
| 2. | Do druhého sloupce četnost (např. "dle potřeby") |
| 3. | Do třetího sloupce cenu |
| 4. | Do čtvrtého sloupce jednotku. |
Celé to ilustruje následující obrázek, na němž si můžete povšimnout souvislostí mezi údaji zadanými v průvodci Smlouvou a jejich zobrazením na výsledném dokumentu:
Úkony smlouvy na šabloně v tabulce.
Tip: Někdy můžete chtít vložit zvlášť seznam obligatorních úkonů a zvlášť seznam fakultativních. V tom případě vytvořte v dokumentu dvě tabulky s názvy "Úkony_O" a "Úkony_F" (obligatorní a fakultativní).
Pokud pro práci se šablonami používáte kancelářský balík Microsoft Word, zjistíte, že zde není možnost pojmenovat tabulku. V takovém případě napište slovo "Úkony" do levé horní buňky tabulky, program to pochopí.