Texty záznamů

Obsah  Nahoru  Předchozí  Následující

Základní informace

Číselník textů záznamů je usnadnění, když se texty v záznamech o průběhu služby často opakují nebo liší jen málo. Uložíte si šablony (nejčastější formulace) a při pořízení záznamu je vložíte jedním kliknutím. Text se do záznamu zkopíruje - potom ho můžete v záznamu ještě upravit. Karta položky má titulek "Text záznamu", záložka "Základní údaje". Povinná pole (tučně) jsou Název hodnocení (zobrazí se v nabídce, nejvýše 25 znaků) a Text. Zaškrtávátko "Výchozí hodnocení" nastaví šablonu, která se předvyplní do pole Text u nového záznamu. Výchozí smí být jen jedna; pokud už jiná existuje, program se zeptá, zda ji nahradit.

Kde to je?

Číselník otevřete v programovém menu Nastavení / Číselníky / Texty záznamů. Seznam má titulek "Záznamy texty". Novou položku založíte tlačítkem novy "Nový..." a uložíte tlačítkem ok16x16 "Ok".

tipTip: V okně záznamu (titulek "Nový záznam" / "Záznam") klikněte u pole Text na odkaz "(vybrat)" a zvolte šablonu podle názvu. Vybraný text nahradí celý dosavadní obsah pole Text - hodí se, když je záznam stejný nebo podobný a stačí ho jen drobně doplnit.

Kde se v programu používá

•Evidence záznamů - pole Text v okně záznamu. Stejné okno otevřete i ze záložky Záznamy na kartě klienta a z agendy Kartotéky / Záznamy.

Mazání

warning Poznámka: Šablona se do záznamu jen zkopíruje, v databázi na ni záznam neodkazuje. Položku číselníku proto můžete smazat i tehdy, když už z ní nějaké záznamy vznikly - text v těch záznamech zůstane. Smazání šablony existující záznamy nemění.


© 1994 - 2021 Petr Zajíc software

Navštivte blog programu | Jukněte na náš Facebook | Další aplikace